Programmaonderdelen 1 t/m 4
Wij bieden een totaal (en integraal) programma om te komen tot een energiekere manier van organiseren, werken en leven. Het programma is modulair opgebouwd en kan zowel totaal worden afgenomen als in delen, bijvoorbeeld per gewenste module. Een korte beschrijving per module volgt hieronder:
☑️ 1. Onderzoek en Analyse – De energiescan
Ons programmateam analyseert en onderzoekt de huidige stand van zaken en uitdagingen binnen jouw organisatie. In deze analyse gebruiken wij een aantal korte methodes:
- De vragenlijst: ‘de energieke organisatie’, waarbij zowel medewerkers, managers als directieleden feedback geven op onderwerpen zoals: strategie en doelen, kernwaarden, cultuur en beleving, werkinrichting en vitaliteit en gezondheid.
- Documentonderzoek: de nodige documentatie geeft ons team een eerste deep dive in jullie beleid en organisatie-inrichting
- Cijferonderzoek: we zien graag de feiten van de laatste twee jaar, welke trends ontdekken wij daarin?
- Interviews: tenminste vijf tot twintig personen binnen de organisatie of het team (uit verschillende delen) worden geïnterviewd.
Als resultaat van deze energiescan krijgt de organisatie een foto van de huidige stand van zaken en een advies over de geconstateerde verbeterpunten.
☑️ 2. Strategie – WHY - DNA
Een heldere strategie, een gezamenlijk doel, de reden dat wij op aard zijn als bedrijf, geeft medewerkers richting en autonomie om alles te geven dit doel ook te bereiken. Als je goed weet waarom je jouw werk doet, dan doe je dit vaak met meer passie en energie.
Wanneer het nodig blijkt, of de organisatie zelf van mening is dat, er gewerkt kan worden aan een betere stip op de horizon en een goede verbinding van alle medewerkers aan de koers en doelen van de organisatie, dan biedt deze module een programma met een aantal essentiële sprints.
Gebaseerd op de Agile methode van werken kan gebruik gemaakt worden van:
- Een strategiesprint
- Een doelensprint
- Een creatieve kernwaardensessie
- Een creatieve sessie om tot een waardepropositie voor medewerkers te komen
☑️ 3. Leiderschap – vitaal en gedistribueerd
Een veranderende wereld, steeds meer uitdagingen op de arbeidsmarkt, een andere kijk op werkinrichting, het komt allemaal neer op een nieuwe kijk op organiseren en leiden van organisaties. Leiderschap staat meer dan altijd voorop bij het veranderen. De vraag: wat vraagt het van jou als leider om in deze veranderende wereld los te laten wat je weet en kan, en op een totaal nieuwe manier naar jouw eigen leiderschap te kijken, maar ook naar die van jouw team.
Leiden komt straks neer op het voorlopen in:
- Veerkracht, nieuwsgierigheid en open mindset
- Flexibiliteit, aanpassingsvermogen en innovatievermogen
- Het faciliteren van het échte gesprek en de kunst van het vragenstellen
- Observeren en weten wanneer in te grijpen, los te laten en zorg te bieden Interviews: tenminste vijf tot twintig personen binnen de organisatie of het team (uit verschillende delen) worden geïnterviewd.
In ons programma leer je zelf hoe je dergelijke competenties in jezelf ontwikkelt. Daarbij laten we je graag kennismaken met de inzichten vanuit Vitaal Leiderschap. Een vitaal leider speelt een cruciale rol in het welzijn van zijn/haar medewerkers. Communicatie – zowel positief als negatief – heeft directe invloed op de mentale en emotionele batterijen van het team. Leiders leren tijdens dit programma signalen van disbalans te herkennen, adequaat te reageren, en op een effectieve manier te communiceren. Hierdoor kun jij niet alleen bijdragen aan een positief werkklimaat, maar ook voorkomen dat medewerkers energie verliezen. Naast een individuele aanpak van leiderschap gaan we ook graag aan de slag met teamsessies, waarbij we gezamenlijk verkennen hoe leiderschap en werkverdeling meer in roulatie kan worden toegepast, met elkaar te experimenteren en verkennen. Zodoende steeds meer voedingsbodem te creëren voor zelforganisatie binnen de teams.
☑️ 4. Cultuur, gedrag in organisaties en dialoog
Je kunt de ander niet veranderen, al zouden we dit misschien wel graag willen. En mensen veranderen alleen als ze dit willen en zij het belangrijk vinden. We hebben alleen invloed op ons eigen gedrag. Dus bij het veranderen van de cultuur in een organisatie, zijn wij niet degenen die aan de slag gaan, maar de mensen in de organisatie zelf, in alle lagen. Dit proces van verandering heeft tijd nodig, zeker jaren.
Wij kunnen een rol spelen in het faciliteren, in het spiegelen van gedrag en in het stellen van vragen, maar de verandering zal vanuit de mensen die de organisatie maken, zelf moeten komen. Start daarin met een kleine groep mensen die dit willen. Maak deze groep groter en laat hen dit zelf regelen met ondersteuning waar nodig. Het is belangrijk om de focus te leggen op zichtbaar gedrag en dit in kaart te brengen. Maak zo veel mogelijk duidelijk in een plan van aanpak: missie/visie, ambitie en dromen, strategie, kernwaarden, KPI’s, management- en coachcyclus.